ซอฟต์แวร์การบริหารจัดการโครงการที่ดีที่สุด
James McGill | อัปเดตเมื่อ 5/3/24ที่ปรึกษาด้านความเป็นส่วนตัวและเทคโนโลยี กำลังรีบอยู่เหรอ นี่คือ ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ ชั้นนำสำหรับปี 2025:
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด ปี 2025
รู้สึกเหมือนมีเวลาไม่เพียงพอในหนึ่งวันหรือเปล่า ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการอาจรู้สึกเช่นนี้อยู่ตลอดเวลา การทำงานต่อเนื่องที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด กระดาษโพสต์อิท สเปรดชีต และไฟล์ต่างๆ อาจทำให้รู้สึกท่วมท้นได้ สำหรับหลายคน แม้ว่ารูปแบบการทำงานแบบผสมผสานแบบใหม่จะก่อให้เกิดประโยชน์มากมายในแง่ของอิสระส่วนบุคคล แต่ก็ทำให้เกิดความเครียดจากการทำงานเป็นทีมที่ต้องการประสิทธิภาพมากขึ้น
แม้ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงาน การประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ การแบ่งภาระงานเท่าๆ กัน การติดตามความคืบหน้า และการใช้ทรัพยากรร่วมกันอาจเป็นเรื่องท้าทายอย่างยิ่ง ทั้งหมดนี้ต้องใช้ทั้งงบประมาณและเวลา การบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุด สามารถนำไปสู่ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการได้ในที่สุด การบริหารจัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจส่งผลให้:
- ลูกค้าไม่พอใจ
- สิ้นเปลืองทรัพยากร
- การจัดสรรงานไม่มีประสิทธิภาพ
- เกิดความสับสนในหมู่พนักงาน
- ระยะเวลายืดเยื้อ
- งบประมาณบานปลาย
- เก็บไฟล์สำคัญไว้ผิดที่
- ชื่อเสียงเสียหาย
ไม่น่าแปลกใจเลยที่ PWC พบว่า 77% ของโครงการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดทั้งหมดใช้บริการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เพื่อสนับสนุนและลดขั้นตอนงานของทีมงาน เพื่อให้การบริหารโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่น่าประหลาดใจยิ่งกว่านั้น คือ มีองค์กรเพียง 1 ใน 4 เท่านั้นที่นำซอฟต์แวร์การจัดการโครงการไปใช้ในการทำงานปกติ
บริษัทที่ล้าสมัยจำนวนมากยังเลือกใช้สเปรดชีต Excel กระดาษ และเครื่องมือที่ไม่ปะติดปะต่อกัน ไม่น่าแปลกใจเลยที่การบริหารโครงการที่ผิดพลาดส่งผลให้ 12% ของเงินลงทุนสูญเปล่า ในประเทศสหรัฐอเมริกา นั่นหมายถึง 120 ล้านดอลลาร์สำหรับทุกๆ 1 พันล้านดอลลาร์นั้นหมดไปกับการบริหารจัดการโครงการที่ไม่ดี
ภาพรวมด้าน ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2025:
- 🥇 1. Hubspot — ด้วยการผสานรวมกับเครื่องมือกว่า 1000 รายการ การวิเคราะห์ขั้นสูง และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Hubspot จึงเป็นตัวเลือกที่โดดเด่น สำหรับผู้ที่ต้องการโซลูชันการจัดการโครงการแบบครบวงจร ทดลองด้วยตัวคุณเอง โดยคลิกที่ลิงก์ด้านล่าง รับการทดลองใช้ฟรี 14 วัน โดยปราศจากความเสี่ยง!
- คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ (FAQ)
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร มันจะช่วยฉันได้อย่างไร
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ คือ ทุกสิ่งที่คุณต้องการในที่เดียว ซอฟต์แวร์ชั้นนำของอุตสาหกรรมจะนำองค์ประกอบที่แยกจากกันทั้งหมด ซึ่งมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ (แต่ง่ายต่อการติดตาม) นำมาผสานรวมเข้าด้วยกันให้อยู่อินเทอร์เฟซเดียวที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ การจัดสรรงาน การติดตามความคืบหน้าของทรัพยากร งบประมาณ การรายงาน การทำงานร่วมกัน และไฟล์ที่จำเป็น ทั้งหมดนี้ทำได้ด้วยเพียงคลิกเดียว สำหรับทุกเพศทุกวัย
มาลองดูสิ่งที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะสามารถช่วยคุณได้:
เครื่องมือจัดการงาน - ด้วยมุมมองจากบนลงล่างของพนักงานที่สำคัญทุกคน (ในทุกทีม) ที่คุณจัดการ คุณสามารถดูได้ว่า ใครกำลังทำอะไรและมีความคืบหน้าอย่างไร ทำให้สามารถจัดสรรงานได้อย่างเหมาะสม มั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครรู้สึกว่างานท่วมท้นหรือได้รับงานน้อยเกินไปการสื่อสาร - ระบบการจัดการโครงการจำนวนมากมีตัวเลือกฟีเจอร์การสื่อสารขั้นสูงที่จะช่วยให้สามารถสนทนา แสดงความคิดเห็น กำหนดเวลา และเข้าร่วมการประชุม ทั้งหมดนี้ทำได้ภายในอินเทอร์เฟซเดียว สำหรับการทำงานแบบไฮบริด นี่เป็นฟีเจอร์ที่ขาดไม่ได้บริหารจัดการงบประมาณ - เครื่องมือติดตามเวลาที่แม่นยำจะช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดการใช้งบประมาณที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดมีความสามารถในการคาดการณ์ ทำให้สามารถประเมินงบประมาณล่วงหน้าได้ หากคุณต้องจัดการลูกค้าทีละหลายราย การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติจะช่วยเพิ่มเวลาให้กับสิ่งที่สำคัญจริงๆ นั่นก็คือ การสนับสนุนทีมของคุณจัดเรียงเอกสาร - ฉันทิ้งไฟล์นั้นไว้ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือที่บ้าน ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงที่จำเป็นหรือไม่ ฉันจะต้องใช้ไฟล์อะไรบ้าง การเก็บเอกสารและไฟล์สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการค้นหา พร้อมช่วยรับประกันประสิทธิภาพการรายงานขั้นสูง - การแก้ไขปัญหาจะง่ายกว่าเสมอ หากคุณมองเห็นต้นตอของปัญหา รายงานแบบเรียลไทม์ได้ช่วยรวบรวมทุกอย่าง ตั้งแต่การจัดสรรทางการเงิน ผลการปฏิบัติงานรายบุคคล โดยสามารถแชร์ได้ทันทีเมื่อคำนึงถึงประโยชน์มหาศาลของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ มาลองดูข้อเสนอที่ดีที่สุด 3 รายการสำหรับปี 2025:
วิธีที่เราคัดเลือกเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่ดีที่สุด สำหรับปี 2025
ไม่ว่าทีมของคุณจะมีสมาชิก 15, 30 หรือ 500 คน การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมจะทำให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้น สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง แต่จะเริ่มต้นที่ตรงไหนดี เนื่องจากมีแอปการจัดการโครงการมากมายในตลาด ในฐานะทีมงานที่ต้องเกี่ยวข้องกับผู้คนและโครงการมากมาย เราคุ้นเคยกับการใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างแน่นอน สิ่งที่เราพิจารณาขณะคัดเลือกแบรนด์ 10 อันดับแรกของปีนี้:
- การบริหารจัดการงาน
- การบริหารจัดการตารางเวลาและการวางแผน
- การติดตามและการรายงาน
- การติดตามเวลา/แผ่นบันทึกเวลา
- การจัดทำงบประมาณและการสื่อสาร
- การบริหารจัดการทรัพยากร
- แดชบอร์ดและการผสานรวมระบบ
- ความปลอดภัย
- การสนับสนุน
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ - คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
📎 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นที่มีอยู่ได้หรือไม่
ระบบบริหารจัดการโครงการจำนวนมากนำเสนอการผสานรวมกับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามที่ครอบคลุม หนึ่งในจุดขายที่ใหญ่ที่สุดของระบบเหล่านี้ คือ ช่วยให้สามารถจัดการโครงการได้อย่างสมบูรณ์จากอินเทอร์เฟซเพียงหน้าเดียว ด้วยเหตุนี้ อีเมลและแพลตฟอร์มการสื่อสารอื่นๆ เช่น Slack, ซอฟต์แวร์บัญชี, CRM และอื่นๆ โดยทั่วไปสามารถผสานรวมกับระบบการจัดการโครงการได้
🔒 ข้อมูลจะปลอดภัยหรือไม่ หากใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
เนื่องจากระบบการจัดการโครงการชั้นนำหลายแห่ง ถูกนำมาใช้เป็นประจำโดยบริษัทที่ติดอันดับ Fortune100 ซึ่งต้องการการปกป้องข้อมูลขั้นสูง แบรนด์ที่อุตสาหกรรมเชื่อถือได้จึงมีความสำคัญมาก บริษัทหลายแห่งได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO เช่นเดียวกับการถือครองการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวระหว่างสหภาพยุโรปและสหรัฐอเมริกา สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคล และมีการรับรองอื่นๆ สิ่งสำคัญ คือ พนักงานทุกคนต้องปฏิบัติตามมาตรการรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ได้รับ ผ่านการฝึกอบรมที่ครอบคลุม
📜 ต้องใช้เวลาเรียนรู้การใช้โปรแกรมนานหรือไม่
เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ใหม่อื่นๆ อาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้โปรแกรมในระดับหนึ่ง ฟีเจอร์พื้นฐานของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมักจะเข้าใจง่าย ฟีเจอร์ขั้นสูงอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย เพื่อให้ทั้งทีมเข้าใจ อย่างไรก็ตาม ข้อดีอย่างมากก็คือ นี่อาจเป็นซอฟต์แวร์เดียวที่คุณต้องใช้ การมีฟีเจอร์ทุกอย่างไว้ในที่เดียว ช่วยลดความปวดหัวที่ต้องทำความเข้าใจโปรแกรมที่แตกต่างกันหลายโปรแกรม ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ทั้งในแง่ของการจัดการโครงการและการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง
💰 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีราคาเท่าไหร่
ระบบการบริหารจัดการโครงการมีราคาตั้งแต่ถูกจนถึงแพง โดยทั่วไปแล้ว ตัวแปรสำคัญ คือ ขนาดของทีมและฟีเจอร์ขั้นสูงที่คุณต้องการ ในฐานะผู้จัดการโครงการ สิ่งสำคัญ คือ ต้องคำนึงถึงต้นทุนของการนำระบบใหม่มาใช้ จึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า งบประมาณมีความสมเหตุสมผล โชคดีที่ระบบนี้เหมาะสมกับขนาดและความต้องการของทีมของคุณ โดยราคาที่สูงขึ้นอาจส่งผลโดยตรงกับผลผลิตที่เพิ่มขึ้นและอัตราความสำเร็จของโครงการ โปรดทราบว่า 12% ของงบประมาณนั้นเสียไปโดยเปล่าประโยชน์กับการบริหารจัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งตัวเลขนี้จะลดลงมาก หากมีการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสม
ความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือ: จุดประสงค์ของเว็บไซต์นี้ คือ การช่วยให้คุณค้นหาซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบ ตรงกับความต้องการของคุณ โดยแสดงเป็นรายการเปรียบเทียบที่ดูง่าย หากคุณอยากทราบภูมิหลังของเราและทราบว่าเราทำการรีวิวอย่างไร โปรดดูในส่วน “เกี่ยวกับเรา” บนเว็บไซต์นี้ Software.fish ไม่ได้นำเสนอซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่มีในตลาด เราเลือกนำเสนอเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่เราคิดว่าเป็นผู้นำตลาดในหัวข้อต่างๆ เราพยายามทำให้เว็บไซต์นี้ให้อัปเดตและใหม่อยู่เสมอ แต่ไม่สามารถรับประกันความถูกต้องของข้อมูลและราคาที่นำเสนอได้ตลอดเวลา เนื่องจากราคาทั้งหมดที่แสดงบนเว็บไซต์นี้อ้างอิงจากสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ (USD) ดังนั้น ราคาจึงอาจมีความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย เนื่องจากความผันผวนของสกุลเงิน แม้ว่าจะเป็นเว็บไซต์ที่ใช้งานได้ฟรี แต่เราได้รับค่าคอมมิชชั่นจากบริษัทซอฟต์แวร์ที่เราเป็นพันธมิตรด้วย หากคุณคลิกที่ลิงก์แล้วทำการสั่งซื้อ เราจะได้รับเงินจากบริษัทนั้น ปัจจัยนี้จะส่งผลกระทบต่อการจัดอันดับ คะแนน และลำดับการแสดงซอฟต์แวร์ในรายการของเราทั่วทั้งเว็บไซต์ รายการซอฟต์แวร์ VPN ที่แสดงอยู่ในหน้านี้ไม่ได้เป็นการรับรองผลิตภัณฑ์
4.3 จาก 5
